Zorg voor financiële zekerheid en flexibiliteit rond belangrijke piekmomenten

Door de dynamiek op de huidige wereldmarkt schommelen de prijzen voor producten, grondstoffen, transport en energie enorm. Daar komt bij dat levertijden op zijn zachtst gezegd onzeker zijn. Om als webshop of leverancier toch goed voorbereid te zijn wanneer de piekmomenten van Black Friday, Sinterklaas en Kerst zich aandienen, moet je dan ook flexibel opereren en vooral tijdig in actie komen. Dat geldt vooral voor het inrichten van de financieringsmix en het beperken van de risico’s die samenhangen met valutaschommelingen. Nu de inflatie oploopt en de dollar sterker wordt, moet je vervelende financiële verrassingen zien te voorkomen.

De feestdagen in november en december staan weer voor de deur. Consumenten willen hun slag slaan met koopjes rondom Black Friday, de Sint en Kerstmis en webshops strijden om de aandacht van de koopjesjagers. Dit zijn belangrijke momenten voor vooral online retailers die hun hoogtepunt moeten beleven na een lange en gedegen voorbereiding. De inkoopcyclus begint immers al veel eerder, waarbij je als leverancier met heel veel verschillende variabelen rekening dient te houden. Zeker wanneer je veel onderdelen of producten uit China of het Verre Oosten wil afnemen, heb je te maken met veel onzekerheden die je in het logistieke en productieproces moet zien te verwerken.

Boter bij de vis

Om daarmee een goede start te maken is het in de eerste plaats belangrijk piekmomenten in kaart te brengen. We noemden al de feestdagen in november en december, maar er zijn talloze retailers die ook rond Valentijnsdag of Moederdag hoogtijdagen beleven. Leveranciers van badkleding zullen voordat de zomer losbarst willen uitpakken. Daar moet je met je inkoop rekening mee houden, waarbij ook elementen als voorraadruimte en personele capaciteit een rol spelen. En gezien het feit dat bedrijven die het van deze piekmomenten moeten hebben pas laat kunnen incasseren, moeten zij goed nadenken over de manier waarop zij hun inkoop financieren. Zij hebben dit geld doorgaans niet op de plank liggen, terwijl leveranciers uiteraard boter bij de vis verwachten. Ook transporteurs zullen pas de gewenste containers verschepen op het moment dat aan alle verplichtingen is voldaan.

Forse financiële ruimte

Om snel te kunnen schakelen en op tijd klaar te zijn om op het juiste moment te kunnen pieken moet je over voldoende financiële middelen kunnen beschikken. Wanneer je vlak voor een aankoop of het tekenen van een contract pas bij de bank aanklopt, dan ben je te laat. Dit soort trajecten verloopt vaak stroperig en daar zit je niet op te wachten. Waar je naartoe wilt, is een constructie waarin je voor iedere situatie op de juiste financiering kunt terugvallen. Er zijn steeds meer flexibele financieringsvormen beschikbaar, waar je over kunt beschikken op het moment dat je het nodig hebt. Heb je er als bedrijf vervolgens tijdelijk geen behoefte aan of benut je deze ruimte niet volledig, dan betaal je daar niet voor. Deze vorm van financiële dienstverlening maakt je als ondernemer erg flexibel en kan gebruikt worden naast bestaande kredietvormen. Zo kun je in iedere transactie de gunstigste voorwaarden nastreven.

Hoge transportkosten

De kosten in het inkoopproces gaan niet louter en alleen zitten in de aanschaf van producten of grondstoffen. Ook de transportkosten nemen een groot deel van het budget in. Wees je ervan bewust dat je niet de enige ondernemer bent die wil pieken tijdens Black Friday. Je moet sowieso tijdig voldoende capaciteit reserveren en je moet er rekening mee houden dat de kosten oplopen, omdat iedereen in dezelfde periode over zijn goederen wil beschikken. Dat stuwt de prijs omhoog; en dat in een periode van waarin alle kosten veel hoger uitpakken. Weet dan dat je ook de transportkosten op een flexibele manier kunt financieren. Net zoals de inkoopkosten, kun je hiervoor gebruik maken van de financiële ruimte die je kunt reserveren.

Financiële zekerheid en flexibiliteit

Ten slotte is het van belang dat je de risico’s van valutaschommelingen op juiste waarde schat. Veel transacties vinden plaats in dollars en de tendens is gewoon dat je minder dollars krijgt voor je euro’s. Afwachten tot de koers gunstiger staat, werkt vaak averechts; je mist een goede kans om een partij goederen in te kopen, of de koers wordt nog nadeliger. Zorg er dan voor dat je bent ingedekt tegen risico’s die je wel degelijk loopt. Benut de kansen die er zijn rondom de bekende piekmomenten door te zorgen voor financiële zekerheid en flexibiliteit.

Deze expertblog is geschreven door Sonny Berghuis, eCommerce en financiering expert bij Ebury.

Bron artikel-afbeelding: Ebury

Gerelateerde publicaties op Internetkassa.nu:

• Een stressloze Black Friday: checklist voor de check-out
• Door deze stappen profiteren ondernemers maximaal van Black Friday
• Black Friday en Cyber Monday: feestjes voor Nederlandse webwinkelier