Een groep van 14 vooraanstaande Nederlandse en Finse facturatiedienstverleners en boekhoudsofware aanbieders zijn begonnen met de ontwikkeling van ‘SimplerInvoicing’, een netwerk van samenwerkende dienstverleners. SimplerInvoicing heeft als doel de processen van verzenders en ontvanger van e-facturen te verbeteren en te versimpelen, zodat invoering op grote schaal kan worden bereikt.
Het collectief wil twee schijnbaar verschillende werelden verenigen: de wereld van facturatiedienstverleners, waarin ‘tax compliant’ uitbesteding van het facturatieproces de belangrijkste activiteit is, en de snel groeiende wereld van ‘e-mail pdf’ die via boekhoudsoftware aanbieders gefaciliteerd wordt. In de laatst genoemde situatie zijn zowel de verzender als de ontvanger van de e-invoice verantwoordelijk voor hun eigen ‘tax compliancy’, ofwel de mate waarin men voldoet aan de wettelijke eisen die door de belastingdienst worden gesteld aan e-facturatie.
Door deze twee werelden in een netwerk onder te brengen, wordt het bereik van verzenders en ontvangers geoptimaliseerd. Iedere verzender kan iedere ontvanger bereiken, ongeacht zijn dienstverlener of type dienstverlener. De ontwikkeling van SimplerInvoicing wordt gesponsord door het Nederlandse Ministerie van Economische Zaken.
SimplerInvoicing zal in juni 2013 in een ‘soft launch’ worden gelanceerd en getest gedurende Q3 van 2013. De officiële implementatie staat gepland voor oktober 2013. Enkele bekende participanten in het project zijn AcceptEmail, facturatie-programma Moneybird en PostNL.
E-invoicing wint aan populariteit
E-facturatie staat voor digitaal factureren. Digitaal factureren en betalen wint snel terrein in Nederland en daarbuiten. E-facturatie is een kern onderdeel voor het realiseren van efficiënte en milieuvriendelijke bedrijfsprocessen en is zodoende ook een onderdeel van de speerpunten van de Europese Commissie “Een Digitale Agenda voor Europa”, die wil dat e-facturatie in 2020 de meest gebruikelijke vorm van facturering is.
Een andere reden van de toenemende populariteit is de komst van de Single Euro Payment Area (SEPA). Door de komst van een Europese markt waarbinnen iedereen een IBAN-rekeningnummers heeft, kan iedere Europese consument een e-factuur ontvangen en betalen. Hierdoor neemt de potentie van e-invoicing behoorlijk toe. Waarschijnlijk is dat één van de reden dat het Ministerie van Economische Zaken het initiatief ondersteunt.
E-facturatie van AcceptEmail
Binnen Nederland is AcceptEmail een toonaangevend aanbieder van electronisch factureren en betalen. Zij bieden merchants de mogelijkheid om online facturatie in hun webshop op te nemen. Deze digitale acceptgiro wordt de consument per e-mail toegestuurd, waarna deze de factuur kan betalen per iDEAL, PayPal of creditcard.
AcceptEmail heeft binnen Nederland ruim 150 bedrijven die gebruik maken elektronische facturatie en betalen per e-mail.
Onderstaande video geeft een beeld van e-facturatie en welke mogelijkheden deze betaaloplossing u als merchant biedt.
