Factureren en betalen via internet is een steeds populairder wordend fenomeen.
Voor ondernemers zijn er dan ook steeds meer alternatieven beschikbaar voor de papieren facturen en acceptgiro’s. Op de online facturen zullen we later nog terugkomen, allereerst de online acceptgiro’s.
Pay per Mail is een bijzonder handige optie die enkele Payment Service Providers bieden als extra optie om online betalingen te kunnen verwerken. Dit kan bijvoorbeeld erg handig zijn als een betaling, om wat voor reden dan ook, tijdens het afronden van een bestelling in een webshop niet afgerond kon worden. De webwinkelier kan dan gemakkelijk een nieuwe betaallink voor de klant aanmaken en per mail naar de klant verzenden. De klant kan vervolgens met het betaalmiddel betalen die zijn voorkeur heeft (mits deze door de Payment Service Provider ondersteund word natuurlijk). Ook kunnen op deze manier facturen worden betaald door in de mail met de factuur direct een betaallink mee te sturen.
Met de “Pay per Mail” optie kunnen ondernemers er dus voor zorgen dat er sneller en gemakkelijker door hun klanten betaald word voor hun producten of diensten.
Waar “Pay per Mail” bij enkele Payment Service Providers vooral als een service product word gezien, zijn er ook bedrijven die het als hun core business beschouwen. Zij hebben hier, door de groeiende vraag naar online betaalmogelijkheden, hun specialisme van gemaakt. Eén daarvan is het bedrijf AcceptEmail en mag met recht de absolute specialist genoemd worden op het gebied van online acceptgiro’s.
Acceptgiro’s zijn veelgebruikte betaalmogelijkheden bij grote bedrijven zoals Verzekeraars, Energiebedrijven, (Mobiele)telefoon providers, Postorder bedrijven etc. Vandaar ook dat AcceptEmail kan rekenen op enkele grote klanten zoals NUON, TELE2 en Wehkamp die al zijn overgestapt naar de digitale acceptgiro en naar volle tevredenheid gebruik maken van de diensten van AcceptEmail.
Verder zijn er nog tal van mogelijkheden voor branches zoals Incasso Bureaus, Reisorganisaties en uitgevers. De Acceptemail is ideaal voor het telefonisch verkopen van abonnementen, reizen of het innen van geld waarna direct een mail met de betaalgegevens kan worden opgestuurd en de klant direct online aan zijn betalingsverplichtingen kan voldoen.
AcceptEmail werkt eenvoudig: de klant ontvangt een digitale factuur als email in zijn mailbox. Met enkele muisklikken kan het bedrag via hun eigen bank (iDeal via weDeal mogelijk) direct overgeboekt worden. De klant is altijd op de hoogte van de status van zijn betaling: de originele email (blauw) verandert, in kleur en tekst, van status wanneer de factuur bijna vervalt (oranje) en wanneer is betaald (groen). De verzender kan dit zelf in laten stellen.
AcceptEmail is gemakkelijk integreerbaar en vergt geen investeringen in hardware omdat de applicatie volledig web‐based is (ASP/SAAS). Hierdoor heeft u geen onderhouds‐ en beheerskosten en kunt u binnen korte tijd met AcceptEmail aan de slag. Door de open structuur maakt u gebruik van een veelheid aan rapportage mogelijkheden. Voortaan heeft u inzicht in de verzonden facturen en kun u real‐time volgen hoeveel ontvangers uw faktuur hebben ontvangen, geopend, doorgeklikt en natuurlijk betaald.
Bekijk hier een presentatie in PDF met een uitgebreide uitleg van AcceptEmail zelf.
Hier volgen nog enkele voordelen die het gebruik van AcceptEmail voor uw onderneming heeft.
AcceptEmail is de ideale betaalmethode voor:
– last minute aankopen: u kunt in real time een AcceptEmail versturen, laten betalen en de bijschrijving zien.
– ad hoc aankopen: waarbij u de klant niet kent en een klantvriendelijke betaalmethode wilt aanbieden.
– gespreide betaling: na de eerste aanbetaling volgen meerdere deelbetalingen op het juiste moment.
– gedelegeerde betaling: de klant die niet zelf wil of kan betalen (studenten).Een AcceptEmail kan onbeperkt doorgezonden worden. Zodra iemand betaalt, vervalt betreffende AcceptEmail.
– spoedbetalingen: een klant bestelt terwijl hij boven zijn kredietlimiet zit. De leverancier stuurt als service een
AcceptEmail die direct betaald wordt waarna hij de order vrijgeeft.
Voordelen verzender
Goedkoper factureren én incasseren:
– efficiëntere administratie: geen dubbele betalingen, geen foute bedragen op foute rekeningen, 100% matching ook bij de 1e bestelling!
– kosten voor herinnering, invordering en incasso dalen drastisch door inzet èn gratis hergebruik van een goedkoper middel: AcceptEmails.
– hogere conversie: AcceptEmail leidt snel tot meer resultaat bij telefonische transacties en biedt marketing extra contactmomenten.
– hogere klanttevredenheid: klanten hoeven minder handelingen te verrichten met AcceptEmail en blijven baas in eigen portemonnee.
– lagere DSO: klanten betalen gemiddeld sneller dan met traditionele AcceptGiro, wat uw werkkapitaal ten goede komt.
Direct meer informatie aanvragen:
Mocht u graag meer informatie en/of een offerte voor AcceptEmail willen ontvangen dan kunt u contact opnemen met een medewerker van IPS/internetkassa.nu of onderstaande contactformulier invullen.
U kunt uw gegevens in onderstaande formulier invullen en een medewerker van AcceptEmail zal contact met u opnemen om u meer informatie te verschaffen.
{rsform 2}
