Geen iDEAL zonder KvK: de belangrijkste voorwaarden van een psp

De e-commerce sector blijft maar groeien. Steeds meer mensen zien kansen en starten een webshop. Als webwinkel-eigenaar wil je natuurlijk dat je klanten snel en eenvoudig kunnen betalen, bijvoorbeeld met iDEAL. Hiervoor kan je terecht bij een payment service provider (PSP). Er zijn echter wel wat voorwaarden verbonden aan het gebruik van de diensten van een PSP. Zo is het verplicht dat jouw bedrijf geregistreerd staat bij het handelsregister van het vestigingsland en heb je een zakelijke rekening nodig om de transacties te mogen ontvangen.

Helaas blijkt dit in de praktijk niet altijd even duidelijk en krijgen PSP’s hier geregeld vragen over. Waarom is dat nu eigenlijk, dat je verplicht ingeschreven moet staan bij de Kamer van Koophandel (KvK)? Waarom mag je geen privérekening gebruiken? Hieronder vind je de meest gestelde vragen met bijbehorende antwoorden over dit onderwerp.

1. Waarom moet mijn bedrijf ingeschreven staan bij de KvK?

iDEAL is, net als de meeste andere betaalmethodes, een betaalmethode voor bedrijven. Of je daadwerkelijk een bedrijf hebt, wordt door een PSP gecontroleerd bij de Kamer van Koophandel. Bovendien dient iedereen die zich bij de KvK aanmeld te legitimeren. Op deze manier wordt geprobeerd om de mogelijkheden voor fraude en oplichting te minimaliseren.

2. Waarom is een zakelijke rekening verplicht?

Dit heeft te maken met consumentenbescherming. De eisen van de bank voor het openen van een zakelijke rekening zijn strenger dan voor het openen van een privérekening. Ook zorgen banken voor een constante monitoring van zakelijke rekeningen en de transacties die hier op binnenkomen. iDEAL is een gegarandeerde betaalmethode, die niet zomaar teruggedraaid kan worden. Door een zakelijke rekening verplicht te stellen, wordt geprobeerd om het risico bij betaling via iDEAL te beperken.

3. Ik heb een privérekening die ik enkel voor zakelijke doeleinden gebruik. Is dit wel toegestaan?

Dit is niet toegestaan. Helaas kan je in dit geval geen gebruik maken van betaalmethodes als iDEAL en creditcard voor je webwinkel.

4. Hoe controleert een Payment Service Provider of je voldoet aan de voorwaarden?

Als je je aanmeld bij een PSP dien je altijd je KvK-nummer in te vullen. De PSP voert vervolgens aan de hand hiervan controles uit. Sommige PSP’s zullen je vragen om een gewaarmerkt KvK-uittreksel te uploaden. Op dit uittreksel staan o.a. de verschillende handelsnamen van je bedrijf, de namen van de bestuurders en de datum van oprichting vermeld.

Er zijn verschillende manieren waar op een PSP kan controleren of je een zakelijke rekening hebt. Een methode om de rekening te verifiëren is door middel van een overboeking naar een rekening van de PSP. Je krijgt dan de vraag om een klein bedrag over te maken naar een bepaalde bankrekening. Vervolgens wordt er gekeken of het rekeningnummer klopt, en of de rekening inderdaad op naam staat van je bedrijf. Een andere mogelijkheid is dat je het verzoek krijgt om een bankafschrift aan te leveren of een ander document waarop het rekeningnummer en de tenaamstelling van de rekening vermeld worden.

5. Zijn er ook betaalmethodes waarmee ik als particulier wel geld kan ontvangen?

Eigenlijk zijn er vrijwel geen online betaalmethodes waarmee je als particulier geld kunt ontvangen van klanten. Je zou klanten kunnen laten betalen door middel van een overboeking, maar in Nederland is dit tegenwoordig niet meer voldoende. Uit onderzoek blijkt namelijk dat 56 procent van de online betalingen met iDEAL wordt afgerekend. Overboeking daarentegen wordt maar voor 6 procent van de online betalingen gekozen.

Kortom, de voorwaarden van PSP’s zijn er niet voor niets. Ze zijn er om misbruik te voorkomen. Hoewel het niet altijd even makkelijk is om aan alle eisen te voldoen, profiteren zowel webwinkels en consumenten er uiteindelijk van.

Dit expertblog is een bijdrage van Marieke Wiersma, Support & Communicatie medewerker bij payment service provider (psp) Mollie. 

Internetkassa.nu biedt ondermeer haar Business Partners en experts uit de paymentsbranche de kans om via experbijdragen uitleg en toelichting te geven op vragen uit de markt.

Wilt u zelf een topic onder de aandacht brengen bij ons lezerspubliek? Neem contact op voor de mogelijkheden.

Informatieve blogpost? Wellicht vind je deze publicaties ook interessant:

• Divers aanbod betaalmethoden draagt bij aan betrouwbaarheid webshop
• De beste online betaalmethoden voor een startende webwinkel
• Veel betaaltransacties in je webwinkel? Dat kan goedkoper!