Op 1 februari 2014 gaat Nederland over op de Single Euro Payments Area, kortweg SEPA. Girale overschrijvingen en automatische incasso zullen vanaf die datum niet meer uit te voeren zijn, door de komst van dit geïntegreerd Europees betaalsysteem. Thuiswinkel.org, belangenbehartiger voor merchants, adviseert webwinkeliers nu al in actie te komen om de overgang soepel te laten verlopen. In een eerder stadium liet ook softwarebedrijf AFAS weten bang te zijn dat een slecht voorbereide overgang op SEPA het MKB geld gaat kosten.
Ondernemers, mechants en organisaties doen er verstandig aan om al vóór 2013 een inventarisatie te maken van hetgeen noodzakelijk is voor een soepele overgang op SEPA/IBAN (International Bank Account Number). Zo moeten software en andere processen aangepast worden aan het langere IBAN-rekeningnummer en de verschillende nieuwe Europese SEPA-betaalproducten, zoals de girale overschrijving en de automatische incasso.
Wees goed voorbereid op komst SEPA
Volgens Paul Alfing, adviseur betalingsverkeer van Thuiswinkel.org, is het van groot belang dat webwinkels goed voorbereid zijn op de komende overgang naar SEPA. “De overgang op SEPA/IBAN is een geleidelijke die op 1 februari 2014 voltooid moet zijn. Er is geen sprake van een ‘big bang’ of een startdatum, zoals in 2002 bij de start van de euro. Dit betekent wel dat we nu al op de rand staan van een duale periode. Consumenten en bedrijven kunnen binnenkort al via telebankieren met IBAN betalen. De overgang verloopt het beste als bedrijven de ruime periode optimaal benutten.”
Nationaal Migratieplan SEPA
Voor de overgang op SEPA is een Nationaal Migratieplan door De Nederlandsche Bank opgesteld. Dit plan geeft inzicht in de gefaseerde overgang naar de nieuwe standaarden, de planning ervan en de verschillende acties die bijdragen aan een soepele migratie. Eerder maakten wij ook al bekend dat de DNB met een landelijke campagne het publiek bewust wil maken van de komst en overgang op SEPA. De voorlichtingscampagne ‘over op IBAN’ is er op gericht om consumenten en ondernemers voor te bereiden op de komst van een geïntegreerd Europees betaalsysteem.
Thuiswinkel.org, de belangenvereniging voor online ondernemers, heeft een aantal aandachtspunten voor ondernemers uitgelicht. Wij zetten ze graag voor u op een rij:
• Alle rekeningnummers die in uw administratie zijn opgenomen, moeten worden omgezet naar IBAN. Via www.ibanbicservice.nl, een tijdelijke service van de banken, kunt u gebruik maken van de mogelijkheid om grote bestanden rekeningnummers in één keer om te laten zetten naar IBAN.
• De standaarden van de meeste betaalmiddelen worden vervangen door nieuwe (SEPA)standaarden. Zo zijn er nieuwe standaarden voor overschrijvingen en incasso’s. Met name de incasso’s verschillen van de huidige. En voor het verzenden van grote hoeveelheden overschrijvingen en incasso’s krijgt u een nieuw bestandsformaat: XML ISO 20022.
• Voor uw bedrijf betekenen de nieuwe (SEPA)standaarden onder meer aanpassingen in uw administratie, software en in de bedrijfsvoering. Het is belangrijk dat u actie onderneemt en in kaart brengt wat dit betekent. In de toolkit op www.overopiban.nl vindt u een checklist.
• De huidige rekeningnummers en de huidige betaalmiddelen zijn na 1 februari 2014 niet meer te gebruiken.
Rabobank heeft onderstaande informatie video gemaakt, om merchants te wijzen op het belang van een soepele overgang op SEPA.
